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효율적인 자기관리를 위한 생산성 도구 모음

 

23년 7월 11일 방송한 세컨드 브레인 캐스트에서 미처 다 다루지 못했던 생산성 도구를 소개하고자 합니다. 물론 이러한 도구를 활용함에 있어 비용적 리스크나 러닝 커브, 지속 가능성 등 고려해야 할 요소들이 많기에 각자의 상황에 맞는 도구를 잘 선택하는 것이 중요합니다.

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  • 작업 관리 도구(Task Management Tools)
    • 작업을 정리, 관리, 추적하는 데 도움
    • 할 일 목록, 미리 알림, 진행 상황 추적과 같은 기능 포함
    • Asana, Trello, Todoist, Microsoft To Do
  • 시간 관리 도구(Time tracking Tools)
    • 다양한 작업에 소요되는 시간을 추적하는 데 도움
    • 의미 있는 시간 활용에 도움
    • Toggl
    • Harvest
    • Time Doctor
    • RescueTime
    • 뽀모도로
    • 카카오 톡타이머
  • 프로젝트 관리 도구
    • 프로젝트를 계획, 조정, 실행에 도움이 되도록 설계
    • 작업 할당, 일정 관리, 진행 상황 추적
    • Jira, Basecamp, Monday, Microsoft Project, flow, Clickup,
  • 협업 도구
    • 팀 내에서의 커뮤니케이션과 협업을 촉진
    • 메시징, 파일 공유, 비디오 회의 등의 기능을 포함
    • 슬랙, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, 잔디, 플로우, 네이버웍스, 카카오워크스페이스
  • 노트 작성 도구
    • 정보를 캡처하고, 조직화하고, 검색하는 데 도움
    • 빠른 아이디어를 적어두는 것부터 회의에서 자세한 노트를 작성하는 것까지 다양한 용도로 사용
    • 에버노트(Evernote), 원노트(OneNote), 구글 킵(Google Keep), 노션(Notion), 워크플로위
  • 문서 생성 및 공동 편집 도구
    • 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 생성, 편집, 공유
    • 마이크로소프트 오피스 스위트(Microsoft Office Suite), 구글 문서, 시트, 슬라이드(Google Docs, Sheets and Slides), 조호 독스(Zoho Docs)
  • 캘린더 및 일정 관리 도구
    • 일정을 관리하고, 중요한 이벤트에 대한 알림을 설정하고, 다른 사람들과의 회의를 조정하는 데 도움
    • 구글 캘린더(Google Calendar), 마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook), 캘린들리(Calendly), 두들(Doodle), 크론(CRON), 카카오 톡캘린더
  • 파일 저장 및 공유 도구
    • 클라우드에서 파일 저장, 공유, 협업하는 데 도움
    • 구글 드라이브(Google Drive), 드롭박스(Dropbox), 원드라이브(OneDrive), 박스(Box)
  • 집중과 차단을 위한 도구들
    • Freedom

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What to think vs How to think

 '문과 출신이라 죄송합니다' 혹은 '문송합니다'라는 표현이 유행했던 때가 있었습니다. 저도 언어 교육을 전공한 터라 여기에서 벗어날 수 없어 여러 번 '문송합니다'라고 말한 적이 있습니다. 그래서 항상 궁금했습니다. 그럼 이과생이나 과학자는 다르게 생각할까? 그러다 어느날 책을 읽다 재밌는 일화를 접했습니다. 19세기의 위대한 수학자였던 칼 프리드리히 가우스는 자주 직관적으로 답을 알아내곤 했는데, 그때마다 이를 즉각 증명할 수 없었다고 동료에게 말했습니다. 화가 파블로 피카소도 그의 친구에게 이러한 말을 한 적이 있다고 합니다. "난 내가 쓰고 싶은 색을 고르기 전까지 내가 캔버스에 무엇을 그리려는지 모른다네 . 내 작품이 어떻게 나오리라 비교적 정확하게 가늠하는 건 훨씬 뒤에나 가능하지". 물리학자 알베르트 아인슈타인이 친구에게 보낸 편지에는 이런 글도 있다고 합니다. " 수학이 애먹인다고 걱정하지 말게. 나는 자네보다 훨씬 심각하다네 ". 수학자도, 예술가도, 물리학자도 처음에는 다 그렇게 시작했나 봅니다. 어? 이러면 될 것 같은데? 이렇게 그리면 될 것 같은데? 이게 정답인 것 같은데? 수학적이거나 논리적인 사고가 선행되는 것이 아닌 먼저 느낌을 갖는 겁니다. 다만 이들이 다른 것은 "느낌" 이후에 증명이나 표현을 그들의 경험과 지식을 활용해 논리적으로 했을 뿐입니다. 저는 매일 번역 일을 하는데, 가끔 남이 쓴 글을 고쳐 달라는 요청을 받곤 합니다. 한 단어, 한 문장씩 꼼꼼하게 볼 때도 있지만 대게는 시간에 쫓겨 빠르게 작업합니다. 이때, 검수 파일을 위에서부터 아래로 빠르게 훑어 읽어 내려가며 작업하는데 그러다 보면 갑자기 등골에서부터 불편함이 느껴지는 단어나 문장들이 있습니다. 그럼 십중팔구 틀리거나 적절하지 않은 단어나 표현이 쓰인 경우이고, 그제서야 저는 왜 적절하지 않은지 논리적 근거를 찾아 고치곤 합니다.  누구나 생각하고 느낍니다. 다만...

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