23년 7월 11일 방송한 세컨드 브레인 캐스트에서 미처 다 다루지 못했던 생산성 도구를 소개하고자 합니다. 물론 이러한 도구를 활용함에 있어 비용적 리스크나 러닝 커브, 지속 가능성 등 고려해야 할 요소들이 많기에 각자의 상황에 맞는 도구를 잘 선택하는 것이 중요합니다.
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- 작업 관리 도구(Task Management Tools)
- 작업을 정리, 관리, 추적하는 데 도움
- 할 일 목록, 미리 알림, 진행 상황 추적과 같은 기능 포함
- Asana, Trello, Todoist, Microsoft To Do
- 시간 관리 도구(Time tracking Tools)
- 다양한 작업에 소요되는 시간을 추적하는 데 도움
- 의미 있는 시간 활용에 도움
- Toggl
- Harvest
- Time Doctor
- RescueTime
- 뽀모도로
- 카카오 톡타이머
- 프로젝트 관리 도구
- 프로젝트를 계획, 조정, 실행에 도움이 되도록 설계
- 작업 할당, 일정 관리, 진행 상황 추적
- Jira, Basecamp, Monday, Microsoft Project, flow, Clickup,
- 협업 도구
- 팀 내에서의 커뮤니케이션과 협업을 촉진
- 메시징, 파일 공유, 비디오 회의 등의 기능을 포함
- 슬랙, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, 잔디, 플로우, 네이버웍스, 카카오워크스페이스
- 노트 작성 도구
- 정보를 캡처하고, 조직화하고, 검색하는 데 도움
- 빠른 아이디어를 적어두는 것부터 회의에서 자세한 노트를 작성하는 것까지 다양한 용도로 사용
- 에버노트(Evernote), 원노트(OneNote), 구글 킵(Google Keep), 노션(Notion), 워크플로위
- 문서 생성 및 공동 편집 도구
- 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 생성, 편집, 공유
- 마이크로소프트 오피스 스위트(Microsoft Office Suite), 구글 문서, 시트, 슬라이드(Google Docs, Sheets and Slides), 조호 독스(Zoho Docs)
- 캘린더 및 일정 관리 도구
- 일정을 관리하고, 중요한 이벤트에 대한 알림을 설정하고, 다른 사람들과의 회의를 조정하는 데 도움
- 구글 캘린더(Google Calendar), 마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook), 캘린들리(Calendly), 두들(Doodle), 크론(CRON), 카카오 톡캘린더
- 파일 저장 및 공유 도구
- 클라우드에서 파일 저장, 공유, 협업하는 데 도움
- 구글 드라이브(Google Drive), 드롭박스(Dropbox), 원드라이브(OneDrive), 박스(Box)
- 집중과 차단을 위한 도구들
- Freedom
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